• Rövid, és tömör

Az önéletrajz hossza legfeljebb 1-2 oldal legyen, és mindig a lényegre koncentráljon. Az önéletrajz célja, hogy felkeltse a munkaadó érdeklődését.

• A konkrét állásra szabott

Mindig az adott állásra készítsünk konkrét önéletrajzot (nincs olyan önéletrajz, ami minden állásra megfelelő lenne).

• Realitásokra épül

Csak olyan állásra pályázzon, ami nem haladja meg a képességeit.

• Felépítése áttekinthető, logikus

Az önéletrajz fogalmazása legyen egyértelmű, logikus felépítésű, kerülje a közhelyeket, mint például: „valami érdekes munkát keresek”, vagy „olyan munkát keresek, ahol emberekkel lehet foglalkozni”.

• Külalakja rendezett, formázott
  • Az önéletrajzát szövegszerkesztő program segítségével készítse el, és csak fehér papírra (annak is csak az egyik oldalára) nyomtassa, lézer vagy tintasugaras nyomtatóval. Ha a munkaadó kézzel írt önéletrajzot kér, akkor is csatolja a géppel írt, aláírt önéletrajzát is.
  • Ajánlott a 12 pontos Garamond, Times New Roman vagy Arial betűtípusok használata, másfeles vagy kettes sortávolsággal.
  • Csak kevés kiemelést használjon.
  • Ügyeljen a nyelvtani és helyesírási hibák kiküszöbölésére. A hibák feltárása érdekében használja a helyesírás ellenőrző programot, és kérjen meg mást is, hogy olvassa át az önéletrajzát.
  • Amennyiben olyan önéletrajzot készít, amelyen szerepel a megpályázott pozíció is, ügyeljen rá, hogy a hirdetésben szereplő pozíció nevét tüntesse fel.
  • Az önéletrajz végén legyen az aktuális dátum feltüntetve.
  • Az aláírás mindig legyen eredeti.

• Egyértelmű file név

Az elmentett önéletrajz elnevezésében használjuk a saját nevünket, és a megpályázott munkakör elnevezését (pl.: Kiss Tamás önéletrajz – Értékesítési menedzser).